Med Document Capture kan du automatisere håndtering af dokumenter - fra modtagelse og registrering af et dokument til godkendelse, bogføring og til sidst søgning af dokumenter fra det digitale arkiv.

Automatisk genkendelse af data

Continia Document Capture kan scanne, udtrække OCR-data, registrere, bogføre og arkivere alle typer af dokumenter.

PDF-filer bliver automatisk downloadet fra kendte e-mail adresser og behandlet af OCR-teknologi uden brugerinvolvering overhovedet. Dokumenter på papir scannes med en desktop- eller netværksscanner og følger derefter samme procedure som PDF-filer.

Relevante felter genkendes og overføres automatisk til Microsoft Dynamics Business Central. Det betyder en hurtig og effektiv behandling indkommende PDF-filer og papirdokumenter.

Fakturaer i XML-format har allerede alle nødvendige informationer og der er derfor ikke behov for OCR-behandling – de indlæses direkte.

Behandling af fakturaer

Continia Document Capture gør fakturabehandlingen nemmere med nye funktioner som automatisk genkendelse af leverandører, udvidede dokumentoversigter, for-registrering af købsfakturaer og meget mere.

Fakturaer kan automatisk matches til eksisterende købsordrer eller modtagelser samt godkendes og bogføres, hvis beløbet er inden for foruddefinerede grænser.

Godkendelsesprocedurer

Fakturaer kan enten godkendes direkte i Microsoft Dynamics Business Central eller online via en webbrowser. Alle godkendere kan dermed se den oprindelige faktura på skærmen og enten acceptere, afvise, sætte på hold eller videresende den til en anden for gennemsyn eller godkendelse. Samtidig kan man altid tilføje kommentarer eller vedhæfte filer til en faktura. 

Adgang til dokumenter overalt

Det digitale arkiv i Continia Document Capture indeholder alle PDF-filer og scannede dokumenter, og der er nem adgang til dem fra de relevante steder i Microsoft Dynamics Business Central. Du kan f.eks. åbne den oprindelige PDF-faktura fra den bogførte faktura eller direkte fra en finanspost i Microsoft Dynamics Business Central.

Det digitale arkiv er fuldt indekseret. På den måde kan man søge efter specifikke referencenumre, serienumre eller alle andre informationer på købsfakturaer og i andre typer dokumenter.

Indtægtsoversigten giver sælgere og ledelse et klart overblik over salgsstatistikker. Det hjælper med at give et hurtigt øjebliksbillede af, hvordan salget er gået i ugen / måneden / kvartalet / året.

Salgsordrer kan sorteres i:

• Udgivet
• Afventer forudbetaling
• Afventer godkendelse
• Åben

Derudover kan du også sortere efter, hvilken tidsperiode, du vil se salgsordren status. Du kan vælge at se, hvor mange ordrer der er gyldige eller værdien af alle ordrer. Du har også mulighed for at vælge hvilket diagramformat du vil have vist oversigten i.

Med rapporteringsværktøjet JetReports kan du hurtigt og nemt oprette rapporter i Excel.

JetReports integrerer Excel med DSM Business Central og bruger data herfra som grundlag for grafer eller pivottabeller.

JetReports er nemt at bruge og resultatet er præcise og overskuelige rapporter i et professionelt design, som kan opsættes i det format, du ønsker. Du får således overblik over dine data hurtigst muligt.

Fordele: 

• JetReports giver et godt beslutningsgrundlag for virksomhedens brug af ressourcer. Det giver mulighed for at analysere på alle dele af databasen, som ikke umiddelbart er tilgængeligt i ERP-systemet. Det betyder, at ledelsen og andre beslutningstagere til enhver tid kan generere de rapporter og analyser i Excel, som de har behov for.
• JetReports styres fra Excel. Et velkendt program for de fleste. Når JetReports er aktiveret, kan man vælge de data fra DSM systemet, som rapporten skal baseres på og med musen trække dem over i Excel. Herefter kan du designe rapporten kun med få museklik.
• Programmet giver også mulighed for at undersøge detaljer ved hjælp af en såkaldt "drill-down" funktion. Her kan man slå direkte op i DSM via Excel og således gå i detaljer med de enkelte tal i rapporten. 

Expense Management giver et klart overblik og nem styring af alle typer rejseudgifter i Microsoft Dynamics Business Central

Indsendelse af kvitteringer på farten

Medarbejdere kan nu med Continia Expense Management indlevere deres rejserapporter med papirkvitteringer, mens de er på farten.

Forretningsrejsende kan klare udgiftsrapportering, mens de er på farten med en special app i Expense Management. De tager et billede, udfylder de obligatoriske felter og sender det direkte til bogholderiet. Kilometerantal rapporteres på samme måde.

Konfigurering af app'en, sker i Microsoft Dynamics Business Central, og så snart de forretningsrejsende har indsendt en udgiftsrapport, kan alle de digitale kvitteringer ses i Business Central.

Automatisk kreditkort-afstemning

Med Continia Expense Management kan du hente medarbejderens udgifter på kreditkortet direkte ind i Microsoft Dynamics Business Central og automatisk linke den individuelle udgift med en registreret kvittering.

Så snart transaktioner og udgiftsrapporteringen er afstemt, vil systemet have fuldt overblik over de transaktioner, som mangler dokumentation.

Få direkte adgang fra Microsoft Dynamics Business Central

Continia Expense Management samler hver dag den forretningsrejsendes aktiviteter og sender dem til Business Central. Disse aktiviteter registreres som poster, og rejseudgifter behandles i Business Central.

Godkendelse

Udgifter kan enten godkendes direkte i Microsoft Dynamics Business Central eller online via en webbrowser. De, der skal godkende, kan se udgiften på skærmen og enten acceptere, afvise, sætte på hold eller videresende den til en anden for gennemsyn eller godkendelse. Det er en enkel sag at tilføje kommentarer eller vedhæftninger.

Continia Payment Management sikrer høj kvalitet og sikkerhed gennem hele betalingsprocessen

Betalingsflow

Du kan sende betalinger direkte fra Microsoft Dynamics Business Central til din banks online-system via Continia Payment Management. Betalingerne bliver godkendt og sendt til banken på en gang, og du modtager en kvittering for betalingen med det samme.

Højt sikkerhedsniveau

Den direkte kommunikation i Continia Payment Management betyder, at du kan downloade valutakurser, gemme indbetalingsfiler og kontoudtog fra banken samt indlæse bankkontoafstemningsfiler direkte i Dynamics Business Central.

Unik validering

Et højt kvalitetsniveau i betalingsprocessen gør det helt sikkert for dig at sende dine betalinger til banken.

En automatiseret valideringsproces omfatter kontrol af, om en betaling eller en betalingstype ligger inden for de relevante regler.

Du kan håndtere betalinger til flere leverandører i forskellige valutaer og fra flere bankkonti med kun ét posteringsted - udbetalingskladden. 

Automatisk dokumentforsendelse med få klik

Spar tid og undgå fejl med Continias Document Output, som er en tidsbesparende løsning for brugere af Microsoft Dynamics 365 Business Central. Den forkorter dine komplicerede manuelle, processer og hjælper dig med at oprette og håndtere alle dine udgående dokumenter. Du får samtidigt et overblik over alle sendte og påbegyndte dokumenter.

Print/send alle dine dokumenter på én gang

Dine kunder har forskellige præferencer – nogle vil gerne modtage sine dokumenter elektronisk, mens andre gerne vil have dem printet ud og sendt med posten. Med Document Output kan du sige farvel til afbrudte arbejdsgange ved at sende alle dine dokumenter ud eller til print i klynger på én gang.

Håndtér elektroniske formater

Du mister kunder, hvis ikke du kan møde deres ønske om e-fakturering. Med Document Output kan du håndtere XML formater, lige som du håndterer dine pdf’er. På den måde hjælper du din forretning på vej til flere muligheder og til at blive dine kunders foretrukne samarbejdspartner.

Flet dine PDF’er

Det kan være frustrerende at gå igennem e-mails med mange vedhæftede dokumenter – dine kunder kan nemlig hurtigt miste overblikket over deres transaktioner med din virksomhed. Kombinér alle dine fakturaer eller andre dokumenttyper til én pdf-fil for at give dine kunder et nemt overblik. Dette gælder for alle dokumenttyper, som Document Output understøtter.

30+ klar-til-brug skabeloner

Når du selv skal oprette og skrive e-mails, kan det hurtigt blive kompliceret og tage rigtigt lang tid. Med Document Output har du adgang til over 30 klar-til-brug skabeloner, så du kan øge din fleksibilitet og hurtigt sende professionelle e-mails afsted.

Beskyt dine pdf-filer

Personer, der ikke har rent mel i posen, kan stjæle dine penge ved at ændre betalings- og kontoinformationer i dine pdf-filer. Document Output forhindrer uvedkommende i at pille ved dine pdf-dokumenter. Du kan signere, indsætte vandmærke eller beskytte dine filer med password for at opnå høj sikkerhed og validitet.

Vær sikker på, dine kunder betaler til tiden 

Hjælp dine kunder til at betale fakturaerne til tiden med Collection Management fra Continia. Dermed kan du være sikker på, at modtage dine penge til tiden. Collection Management sikrer en hurtig og nem opkrævning, mens du samtidigt kan holde styr på alle opkrævningsaftalerne. Hver kundes foretrukne opkrævningsmetode bliver registreret og tilføjet automatisk, hver gang der oprettes en ordre, en faktura, eller en kreditnota inde i Business Central.

Tæt integration

Collection Management er tæt integreret med andre opkrævningsudbydere. Den tætte integration sikrer, at din opkrævningsproces kører helt uden problemer – lige fra at generere Direct Debit betalingsforslag til at modtage øjeblikkelige statusopdateringer.

Få overblikket

Hold styr på din likviditet – få overblik over alle dine aftaler og betalingsstatusser direkte fra Business Central. Så snart din faktura er afsendt, håndterer din bank selve opkrævningsprocessen, mens du holdes opdateret omkring betalingsstatussen.

Skalérbar 

Skalérbar løsning, som passer til dine behov, uanset om du arbejder inden for eller handler med B2B eller B2C. Bruger du en eller flere opkrævningsmetoder, så er arbejdsgangen den samme, når du skal finde indbetalingerne.