Document Capture

Automatiser håndtering af dokumenter - fra modtagelse og registrering af et dokument til godkendelse, bogføring og til sidst søgning af dokumenter fra det digitale arkiv.

Automatisk genkendelse af data

Continia Document Capture kan scanne, udtrække OCR-data, registrere, bogføre og arkivere alle typer af dokumenter.

PDF-filer bliver automatisk downloadet fra kendte e-mail adresser og behandlet af OCR-teknologi uden brugerinvolvering overhovedet. Dokumenter på papir scannes med en desktop- eller netværksscanner og følger derefter samme procedure som PDF-filer.

Relevante felter genkendes og overføres automatisk til Microsoft Dynamics Business Central. Det betyder en hurtig og effektiv behandling indkommende PDF-filer og papirdokumenter.

Fakturaer i XML-format har allerede alle nødvendige informationer og der er derfor ikke behov for OCR-behandling – de indlæses direkte.

Behandling af fakturaer

Continia Document Capture gør fakturabehandlingen nemmere med nye funktioner som automatisk genkendelse af leverandører, udvidede dokumentoversigter, for-registrering af købsfakturaer og meget mere.

Fakturaer kan automatisk matches til eksisterende købsordrer eller modtagelser samt godkendes og bogføres, hvis beløbet er inden for foruddefinerede grænser.

Godkendelsesprocedurer

Fakturaer kan enten godkendes direkte i Microsoft Dynamics Business Central eller online via en webbrowser. Alle godkendere kan dermed se den oprindelige faktura på skærmen og enten acceptere, afvise, sætte på hold eller videresende den til en anden for gennemsyn eller godkendelse. Samtidig kan man altid tilføje kommentarer eller vedhæfte filer til en faktura. 

Adgang til dokumenter overalt

Det digitale arkiv i Continia Document Capture indeholder alle PDF-filer og scannede dokumenter, og der er nem adgang til dem fra de relevante steder i Microsoft Dynamics Business Central. Du kan f.eks. åbne den oprindelige PDF-faktura fra den bogførte faktura eller direkte fra en finanspost i Microsoft Dynamics Business Central.

Det digitale arkiv er fuldt indekseret. På den måde kan man søge efter specifikke referencenumre, serienumre eller alle andre informationer på købsfakturaer og i andre typer dokumenter.

 

Se mere i nedenstående video

Arne lille web

Kontakt

Arne E. Christensen

Salg og marketing

  +45 51 56 51 22

 aec@jma.dk

Kontakt

Morten K. Nielsen

Salg

  +45 51 56 64 03

mkn@jma.dk

Bygget på Microsoft Dynamics Business Central

DSM er bygget ovenpå Microsoft Dynamics Business Central - et populært program, som benyttes af mange mellemstore virksomheder over hele verden. DSM udvider Business Central med alle de værktøjer, som I har brug for i lige præcis maskinhandlerbranchen. DSM er bygget op med 30 års erfaring fra branchen.

På jma.dk bruger vi cookies til at forbedre din oplevelse. Du kan acceptere vores cookies her eller sige nej tak, hvis du ikke ønsker, at vi benytter cookies i din browser.